机关团体发出的形式比较简便、非正式公文的信件，区别于公函。如：对方发来便函，通知我们开会的日期。◎便函biànhán(1)[informalletter]∶形式比较简便的、非正式公文的信件——区别于公函(2)[memo,memorandum]∶记载某些具体事务或预期文件提要的简短的或非正式的记录非正式公文的书信，在格式及称谓上均较公文简略。